Rehber ve SSS
Formu doldurduktan sonra aşağıdaki notları okuyun; önemli uyarılar ve sık sorulan sorular burada.
Kimler için uygun?
İnşaat, tadilat, montaj veya hizmet işinin sonunda işi teslim eden yüklenici ile kabul eden müşteri için uygundur. Eksiklik varken bile «teslim edildi ama şu maddeler açık» demek isteyen taraflar için özellikle faydalıdır. Demirbaş zimmeti için zimmet tutanağını; ek iş bedeli listesi için hakediş tutanağını ayrı kullanın.
Dikkat edilmesi gerekenler
- «Ayıpsız kabul» yazıp fiilen görünen eksikliği yok saymayın; sonradan itiraz etmek zorlaşır.
- Eksiklik listesini genel ifadelerle geçiştirmeyin; oda, kalem veya fotoğraf referansı verin.
- Koşullu kabulde giderim süresini ve kimin yapacağını yazın; süre boş bırakılırsa takip zorlaşır.
- Bu tutanak genel ibra veya tüm haklardan feragat yerine geçmez; böyle bir dil eklemeyin.
- Teslim tarihini fiili anahtar/teslim günüyle uyumlu yazın; geriye dönük tarih ispatı zayıflatır.
Teslim-kabul tutanağı ne zaman tutulur?
İş fiilen bitip anahtar, alan veya çıktı teslim edilirken tutulur. Fotoğraf ve video ile desteklemek, özellikle inşaat ve tadilatta standart hale gelmiştir.
Tam kabul, koşullu kabul ve çekinceli teslim farklı sonuçlar doğurur. Kusur görüyorsanız çekinceyi yazmadan imzalamayın.
Tutanak faturayı veya sözleşmeyi iptal etmez; yalnızca o andaki durumu belgeler. Ödeme kesintisi veya teminat iadesi tartışmalarında güçlü dayanak olur.
Eksiklik ve çekince nasıl yazılır?
Her eksikliği ayrı madde yapın: ne eksik, nerede, ne zaman giderilecek. «Ufak tefek işler kaldı» ifadesi uygulamada işe yaramaz.
Giderim süresi dolunca yeniden kontrol ve ikinci tutanak düşünülebilir. İlk tutanağa atıf yapmak dosyayı bütünler.
Müşteri ödemeyi eksikliğe bağladıysa bunu da not edin. Yüklenici ise «şu kalemler kapsam dışı» diyorsa onu da yazın; çelişkili imza metinlerinden kaçının.
İmza ve saklama
Her iki taraf veya yetkili temsilcileri imzalamalıdır. Yetkisiz kişinin imzası sonradan tartışma konusu olabilir.
Nüshaları PDF veya fotoğrafla yedekleyin. Şantiye tozunda kaybolan kâğıtlar sık görülür.
Büyük işlerde teknik ekspertiz raporu tutanağa ek yapılabilir. Küçük tadilatlarda fotoğraflı kısa tutanak çoğu zaman yeterlidir.
Kullanım notları
- Teslim edilen işi somut ve ölçülebilir şekilde tanımlayın.
- Eksiklik varsa giderim süresini çekince beyanında yazın.
- Koşullu kabul veya çekincede rezerv notunu eksiksiz doldurun.
- Teslim anında fotoğraf veya video kaydı alın ve tutanakla birlikte saklayın.
- İki nüsha imzalayın; yetkili imza sahiplerini doğrulayın.
Hukuki bilgilendirme
Sık sorulan sorular
İlgili taslaklar
İnşaat İşçilik Sözleşmesi
Yüklenici ile müşteri arasında inşaat işçilik kalemlerini ve yapım bedelini düzenleyen sözleşme taslağı.
Taslağı doldur →Tadilat Sözleşmesi
Konut veya iş yeri tadilat işleri için usta-müşteri sözleşmesi taslağı.
Taslağı doldur →Zimmet Teslim Tutanağı
Demirbaş veya ekipman zimmetinin teslim alındığını kayıt altına alan tutanak taslağı.
Taslağı doldur →Ek İş / Hakediş Ödeme Bedeli
Ek iş kalemlerini ve tutarları listeleyen tutanak — basit (yalnızca kalemler) veya detaylı (taraflar + imza).
Taslağı doldur →İlgili yazılar
- İş Teslim Kabul Tutanağı: Ne Zaman ve Nasıl Düzenlenir?Tadilat, hizmet ve proje işlerinde teslim kabul tutanağıyla eksik-kusur listesi, ödeme ve garanti sürecini netleştirme.
- Zimmet Tutanağı Ne İşe Yarar? Ne Zaman Düzenlenir?Şirket demirbaşı, cihaz ve belge zimmetinde tutanakla ispat, teslim-iade ve sorumluluk sınırlarını netleştirme rehberi.
- Hizmet Alım Sözleşmesi ile İş Sözleşmesi Arasındaki FarklarFreelance/hizmet alımı ile bağımlı çalışma ayrımı, sözleşme maddeleri ve pratikte sık karıştırılan noktalar.
- Tadilat Sözleşmesinde Dikkat Edilecek 8 NoktaTadilat işlerinde kapsam, süre, ödeme planı, malzeme, ek iş ve teslim kabul maddelerini netleştirmek için pratik rehber.
Son güncelleme: 25 Temmuz 2026