7 Temmuz 2026 · Güncelleme: 16 Temmuz 2026
İş Teslim Kabul Tutanağı: Ne Zaman ve Nasıl Düzenlenir?
Tadilat, hizmet ve proje işlerinde teslim kabul tutanağıyla eksik-kusur listesi, ödeme ve garanti sürecini netleştirme.
Sözleşmeler Editör Ekibi · İçerik editörü
- teslim kabul
- tutanak
- proje
“İş bitti” demek yetmez
Tadilatçı boyayı bitirdi, yazılım ekibi sürümü gönderdi, danışman raporu iletti… Taraflar “bitti” dese bile sonradan eksik ve kusur listesi çıkar. İş teslim kabul tutanağı; teslim edilen işin kapsamını, kabulün şartlı mı yoksa kesin mi olduğunu ve varsa eksiklerin giderim süresini yazıya döker.
Bu belge hem ödemenin serbest kalması hem de garanti/ayıp süreçlerinin başlaması açısından pratik bir milat oluşturur. Sözleşmede teslim kabul prosedürü varsa tutanak o prosedürün işletildiğini gösterir.
Tutanağın temel blokları
İşin adı/referansı, sözleşme tarihi, taraflar, teslim tarihi, teslim edilen kalemler veya çıktılar, gözle muayene sonucu, varsa eksik/kusur listesi, giderim süresi ve imzalar. “Şartlı kabul” ile “kesin kabul” ayrımı özellikle önemlidir. Şartlı kabulde eksikler tamamlanana kadar kesin kabul ertelenir.
Fotoğraf, ekran görüntüsü veya ölçüm raporu varsa ek listede belirtin. Görselleri PDF’ye çevirip tutanakla birleştirmek, aylar sonra “o günkü durum” tartışmasını kısaltır. Ödeme koşulu teslim kabule bağlıysa bunu açık yazın: örneğin kesin kabulden sonra X gün içinde bakiye ödenir.
Hangi işlerde özellikle gerekir?
Tadilat ve inşaat işçiliği, makine/ekipman montajı, yazılım teslimi, baskı/reklam işleri, lojistik teslimatlar ve danışmanlık çıktıları tipik örneklerdir. Hizmet alım sözleşmelerinde milestone bazlı ödemelerde her milestone için kısa tutanak düzenlemek nakit akışını şeffaflaştırır.
Ek iş doğmuşsa teslim kabulden önce ek iş hakediş formunun imzalanmış olması gerekir. Aksi halde “bu da fiyata dahildi” tartışması teslim anına taşar. Ana sözleşme + ek iş + teslim kabul üçlüsü sağlam bir belge zinciridir.
Red veya şartlı kabul senaryosu
İş açıkça ayıplıysa tutanağa “kabul edilmedi” ve gerekçeleri yazılabilir. Bu, ileride ispat için önemlidir; yalnızca sözlü ret yetmeyebilir. Şartlı kabulde eksik listesi numaralandırılmalı, her kaleme süre verilmeli ve yeniden kontrol tarihi planlanmalıdır.
Taraflardan biri imzadan kaçınıyorsa ihtar/e-posta ile tutanak metnini iletmek ve teslimi belgelemek alternatif yollardır. Bu noktada hukuki süreç gerekebilir; genel bilgilendirme sınırını aşar.
Taslak ve arşiv
Sitedeki iş teslim kabul tutanağı taslağıyla temel alanları doldurup PDF indirin. Sözleşme ve ekleri PDF birleştirme ile tek pakette saklayın. İmza sürecini hızlandırmak için PDF imzalama kullanılabilir; resmi şekil şartları işlemin niteliğine göre değişir.
Özet: teslimi tarihlendirin, kapsamı yazın, eksikleri listeleyin, kabul türünü belirtin ve imzalayın. “İş bitti” cümlesinin yerini tutanak aldığında hem ödeme hem garanti konuşması daha sakin ilerler.
İlgili taslaklar ve araçlar
Diğer yazılar
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki tavsiye yerine geçmez.