KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Sözleşmeler (sözlesmeler.com.tr) kullanıcılarını bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Ayrıntılı teknik açıklamalar için Gizlilik Politikası ve Çerez Politikası sayfalarına da bakınız.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: ECLABS YAZILIM — Şeyma Karaş (esnaf siciline kayıtlı gerçek kişi işletmesi). Adres: Bahçelievler Mah. Şehit Ahmet Akyol Sk. No: 31, İç Kapı No: 1, Serdivan/Sakarya. Vergi dairesi: Gümrükönü. “Sözleşmeler” bu işletmenin markasıdır. İletişim: iletisim@sözlesmeler.com.tr. Web: sözlesmeler.com.tr.

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

• Belge formu verileri: Ad, adres, kimlik/vergi no, sözleşme detayları vb. — yalnızca tarayıcınızda işlenir; sunucuya gönderilmez ve saklanmaz.
• CV oluşturucu:CV'nize yazdığınız bilgiler, çalışmanızı kaybetmemeniz için yalnızca tarayıcınızın yerel depolamasında (localStorage) saklanır; sunucumuza gönderilmez. Bu kayıt, siz CV oluşturucudaki “Formu temizle” işlevini kullanana veya tarayıcı verilerini silene kadar cihazınızda kalır. Ortak kullanılan bir cihazdaysanız işiniz bitince kaydı silmenizi öneririz.
• AI reklam görseli aracı (yalnızca onay verirseniz): Ekran görüntüsü ve yüklediğiniz görsellerin düşük çözünürlüklü kopyaları, uygulama adı ve açıklaması — analiz için Google Gemini’ye iletilir; sunucumuzda kalıcı saklanmaz.
• İletişim / geri bildirim: Yazdığınız mesaj ve isteğe bağlı iletişim bilgileri — destek süreci için işlenir.
• Teknik loglar: IP, tarayıcı türü, istek zamanı — barındırma sağlayıcısının standart erişim günlükleri.
• Anonim araç istatistikleri: Araç adı, olay türü, başarı durumu — kişisel içerik veya dosya içermez.
• Güvenlik: Turnstile doğrulaması; IP’den türetilen geri döndürülemez hız sınırı anahtarı (ham IP mesaj kaydına yazılmaz).

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Belge ve dosya araçlarının istemci tarafında çalıştırılması — sözleşmenin ifası / hizmetin sunulması (KVKK m.5/2-c).
• AI reklam görseli analizinin yapılması ve bu amaçla Google Gemini’ye (ABD) aktarım — aracı kullanmadan önce alınan açık rıza (KVKK m.5/1, m.9).
• Destek taleplerinin yanıtlanması — meşru menfaat ve açık rıza / sözleşmenin ifası (form gönderimi).
• Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve sistem bütünlüğü — meşru menfaat (KVKK m.5/2-f).
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi — ilgili mevzuat.

4. Saklama süreleri

• Belge formu verileri: sunucuda saklanmaz; sayfa kapanınca kaybolur.
• CV oluşturucu taslağı: yalnızca tarayıcınızın localStorage alanında, siz “Formu temizle” ile silene veya tarayıcı verilerini temizleyene kadar; sunucuda saklanmaz.
• İletişim ve geri bildirim mesajları: 365 gün (D1 veritabanı). Bu süre kanunda belirlenmiş değildir; ECLABS iç saklama politikasıyla, destek talebinin yanıtlanması ve takibi için belirlenmiştir. Süresi dolan kayıtlar periyodik olarak silinir.
• İletişim formu hız sınırı anahtarı (IP’den türetilen, geri döndürülemez): son kullanımdan itibaren 30 gün (ECLABS iç saklama politikası; kötüye kullanımın önlenmesi için). Süresi dolan kayıtlar periyodik olarak silinir.
• AI reklam görseli: görseller saklanmaz; analiz sonucu (görsel içermez) en fazla 6 saat önbellekte tutulur.
• Erişim logları: barındırma sağlayıcısının politikasına göre.
• Arka plan kaldırma günlük sayacı: yalnızca tarayıcı localStorage’da gün + işlem adedi.
• KVKK md.11 kapsamındaki başvurularınız ve bunlara verdiğimiz cevaplar: başvurunun sonuçlanmasından itibaren 3 yıl (ECLABS iç saklama politikası; başvurunun usulüne uygun cevaplandığını ispatlayabilmek için).

Kişisel verilerinizin silinmesine ilişkin talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır (KVKK md.13/2; Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik md.12).

5. Aktarım

Belge ve görsel içerikleri sunucuya veya üçüncü taraf işleme hizmetlerine gönderilmez. İstisna: AI reklam görseli aracında “AI ile analiz et” seçeneğini kullanır ve açık rıza verirseniz, görseller ve metinler analiz için Google LLC’nin Gemini API hizmetine (ABD) aktarılır (KVKK m.9). Rıza vermezseniz araç manuel modda veri göndermeden çalışır. İletişim formunda yönetici bildirimi için Resend; bot koruması için Cloudflare Turnstile kullanılabilir. Google AdSense betiği şu anda yüklenmez; ileride reklam gösterimi etkinleştirilirse betik yalnızca reklam çerezlerine açık rıza vermeniz hâlinde yüklenir ve bu durumda Google LLC’ye (ABD) aktarım yapılır (KVKK m.9) — güncel durum için Çerez Politikası’na bakınız.

6. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru yolu. KVKK md.11 kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle veri sorumlusu ECLABS YAZILIM — Şeyma Karaş’a iletebilirsiniz:

• daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden iletisim@sözlesmeler.com.tr adresine;
• güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak iletisim@sözlesmeler.com.tr adresine;
• ıslak imzalı dilekçeyle şahsen, posta veya noter aracılığıyla Bahçelievler Mah. Şehit Ahmet Akyol Sk. No: 31, İç Kapı No: 1, Serdivan/Sakarya adresine.

Başvurunuzda adınız ve soyadınız (yazılı başvuruda imzanız), T.C. vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranız, yabancıysanız uyruğunuz ile pasaport veya kimlik numaranız, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talebinizin konusu yer almalıdır. Talebinizle ilgili belgeleri başvurunuza ekleyebilirsiniz. Bu bilgileri yalnızca kimliğinizi doğrulamak ve başvurunuzu sonuçlandırmak için kullanırız.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Talebinizi kabul eder ya da gerekçesini açıklayarak reddederiz; cevabımızı yazılı olarak veya elektronik ortamda iletiriz. Yazılı cevabın 10 sayfayı aşması hâlinde her ek sayfa için 1 TL, cevabın CD veya flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde kayıt ortamının maliyetini aşmayan bir ücret talep edilebilir. Başvuru bizim hatamızdan kaynaklanmışsa alınan ücret iade edilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, cevabımızı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK md.14).

7. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.