Rehber ve SSS
Formu doldurduktan sonra aşağıdaki notları okuyun; önemli uyarılar ve sık sorulan sorular burada.
Kimler için uygun?
İnşaat, tadilat veya hizmet işlerinde sözleşme dışı ek iş doğduğunda yüklenici ile iş sahibi arasında kullanılır. Metraj artışı, müşteri talepli değişiklik veya keşif dışı kalemlerin tutarını listelemek isteyenler için uygundur. Asıl işin kabulü için teslim tutanağını; demirbaş için zimmet tutanağını ayrı kullanın.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Ek işi sözlü onayla başlatıp tutanağı sonraya bırakmayın; bedel tartışması kaçınılmaz olur.
- Her kalemi ayrı satır yazın; «çeşitli işler» tek satırı inceleme ve itirazı zorlaştırır.
- Tutar yazılmayan satırlar listede görünür ama toplama girmez; bunu bilinçli kullanın.
- KDV ve para birimini asıl sözleşme ve fatura pratiğinizle uyumlu seçin.
- Bu belge faturanın yerini tutmaz; ödeme ve vergi kaydı için fatura/e-belge ayrıca kesilmelidir.
Ek iş / hakediş tutanağı ne zaman tutulur?
Asıl sözleşmede öngörülmeyen veya keşif dışı kalan işler ortaya çıktığında tutulur. Önce kapsam ve birim fiyat üzerinde yazılı mutabakat, sonra işin yapılması en az sürtüşmeli yoldur.
Periyodik hakedişlerde dönem etiketi (ör. 2026 Temmuz hakedişi) dosya takibini kolaylaştırır. Aynı projede birden fazla tutanak birikebilir.
Basit sürüm hızlı iç liste için; detaylı sürüm imzalı mutabakat için uygundur. Taraflar arası resmiyet ihtiyacına göre seçin.
Kalemleri ve tutarları yazmak
Her satırda iş tanımı, birim, miktar ve tutar mümkün olduğunca dolu olsun. Otomatik toplam, tutar girilen satırları toplar; boş tutarlı satırlar açıklama amaçlı kalabilir.
Birim fiyatı asıl sözleşmedeki birim fiyatlarla veya yazılı yeni anlaşmayla bağlayın. «Sonra bakarız» yaklaşımı iş bitince fiyat şoku yaratır.
KDV dahil/hariç ayrımını net tutun. Detaylı sürümde KDV alanı açılır; muhasebe kaydıyla çelişmeyin.
Ödeme ve diğer belgelerle ilişki
Tutanak mutabakattır; ödeme talimatı veya fatura değildir. Ödeme yapıldığında dekontu tutanakla eşleştirin.
İş fiilen bittiyse teslim-kabul tutanağı ayrı tutulabilir. Ek iş bedeli listesi ile iş kabulü farklı işlevler taşır.
İnşaat ve tadilat sözleşmelerindeki «ek iş yazılı onayla yapılır» hükümlerini bu tutanakla somutlaştırın. Onaysız iş riskini her iki taraf da üstlenmiş olur.
Kullanım notları
- Basit taslakta kalem listesi ve genel toplam; detaylıda taraflar, tarih, KDV ve imza da açılır.
- Her ek işi ayrı satır yazın; tutarı bilinenlere tutar girin.
- Bedelsiz veya sonradan fiyatlanacak kalemlerde tutarı boş bırakabilirsiniz.
- Tutarlar otomatik toplanır; tutar yazılmayan satırlar toplama eklenmez.
- Ödeme için ayrıca fatura/e-belge düzenleyin; tutanak mutabakattır.
Hukuki bilgilendirme
Sık sorulan sorular
İlgili taslaklar
İnşaat İşçilik Sözleşmesi
Yüklenici ile müşteri arasında inşaat işçilik kalemlerini ve yapım bedelini düzenleyen sözleşme taslağı.
Taslağı doldur →Tadilat Sözleşmesi
Konut veya iş yeri tadilat işleri için usta-müşteri sözleşmesi taslağı.
Taslağı doldur →İş Teslim ve Kabul Tutanağı
Tamamlanan işin müşteri tarafından teslim alındığını kayıt altına alan tutanak taslağı.
Taslağı doldur →İlgili yazılar
- Ek İş Hakediş Nedir? Tadilat ve İnşaatta Pratik AnlamıTadilat ve inşaat işçiliklerinde ek iş, hakediş ve ödeme bedelini yazılı kayıt altına almak için Türkiye’ye uygun pratik açıklama.
- İş Teslim Kabul Tutanağı: Ne Zaman ve Nasıl Düzenlenir?Tadilat, hizmet ve proje işlerinde teslim kabul tutanağıyla eksik-kusur listesi, ödeme ve garanti sürecini netleştirme.
- Tadilat Sözleşmesinde Dikkat Edilecek 8 NoktaTadilat işlerinde kapsam, süre, ödeme planı, malzeme, ek iş ve teslim kabul maddelerini netleştirmek için pratik rehber.
Son güncelleme: 25 Temmuz 2026