Rehber ve SSS
Formu doldurduktan sonra aşağıdaki notları okuyun; önemli uyarılar ve sık sorulan sorular burada.
Kimler için uygun?
İşverenler, IT ve idari işler birimleri ile personele laptop, telefon, araç, anahtar veya demirbaş teslim eden yöneticiler için uygundur. İşe giriş, görev değişikliği, proje ekipmanı zimmeti ve işten çıkış iade kontrollerinde kullanılır. Yapılan işin kabulü için iş teslim tutanağını; ek iş bedeli için hakediş tutanağını ayrı tutun.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Seri numarası olan cihazlarda numarayı boş bırakmayın; aynı model birden fazla varsa karışıklık çıkar.
- Teslim anındaki durumu (çizik, eksik aksesuar) yazın; sonradan «böyle aldım» iddiası güçlenir.
- Zimmet, mülkiyet devri değildir; satış veya hibe gibi işlemler için ayrı belge gerekir.
- İade koşullarını ve kayıp/hasar sorumluluğunu şirket politikasıyla uyumlu yazın.
- İşten ayrılışta iade kontrolünü bu tutanağa dayandırın; imzasız zimmet takibi zayıf kalır.
Zimmet tutanağının amacı
Zimmet, kurum malının belirli bir kişiye kullanım için verilmesidir. Tutanak, neyin kime ne zaman verildiğini ispatlar. Özellikle elektronik cihaz ve araçlarda kayıp/hasar tartışmalarının temel belgesidir.
İşe girişte zimmet, çıkışta iade kontrolü bir çift olarak düşünülmelidir. İade sırasında aynı liste üzerinden kontrol yapmak eksik aksesuarı hemen gösterir.
Satış faturası veya bağış belgesi zimmetin yerini tutmaz; amaç farklıdır. Zimmet yalnızca kullanım ve sorumluluk kaydıdır.
Kalem listesini doğru doldurmak
Her satırda tanım, marka/model, seri no ve adet bulunmalıdır. «Laptop» yazmak yetmez; model ve seri netleştirilmelidir.
Durum alanı (yeni, iyi, kullanılmış, hasarlı) teslim anını dondurur. Hasarlı teslimde bunu yazmamak, çıkışta personele haksız yük yükleyebilir.
Aksesuarları (şarj, çanta, SIM, anahtar yedekleri) ayrı satır veya not olarak ekleyin. En çok bunlar kaybolur.
İade, kayıp ve işten ayrılış
İade tarihinde tutanak veya iade formu doldurun; zimmet listesini kapatın. Kısmi iadede kalan kalemleri güncel tutanakla takip edin.
Kayıp veya onarılamaz hasarda şirket prosedürü (tutanak, kesinti, sigorta) işletilmelidir. Bu taslak prosedürün yerini almaz; dayanak sağlar.
İstifa veya işten çıkışta HR sürecine zimmet iadesini eklemek, son maaş/ibrada sürprizi önler. İstifa dilekçesi ile zimmet iadesi ayrı belgelerdir.
Kullanım notları
- Her kalemi açıklayıcı tanım ve varsa seri numarasıyla yazın.
- Teslim anındaki durumu (yeni, iyi, hasarlı) belirtin.
- Aksesuarları unutmayın; iade koşullarını şirket politikasıyla uyumlu tutun.
- İki taraf imzalasın; işten ayrılışta aynı listeyle iade kontrolü yapın.
- Zimmeti satış veya mülkiyet devri belgesi gibi kullanmayın.
Hukuki bilgilendirme
Sık sorulan sorular
İlgili taslaklar
İlgili yazılar
Son güncelleme: 25 Temmuz 2026