Rehber ve SSS
Formu doldurduktan sonra aşağıdaki notları okuyun; önemli uyarılar ve sık sorulan sorular burada.
Kimler için uygun?
Belediye, kaymakamlık, üniversite, SGK, vergi dairesi veya özel şirketlere yazılı başvuru yapmak isteyen bireyler için uygundur. Şikâyet, bilgi edinme, kayıt düzeltme veya genel talep dilekçelerinde başlangıç metni olarak kullanılabilir. İşten ayrılma bildirimi için istifa dilekçesi taslağını kullanın.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Alıcı makamı eksik veya yanlış unvanla yazmayın; dilekçe yanlış birime düşebilir veya süre kaçabilir.
- Konu satırını uzun paragraf yapmayın; kısa ve dosya/olay odaklı tutun.
- Tarih, dosya numarası ve olay yeri gibi somut bilgileri atlamayın; soyut şikâyetler işleme alınmayabilir.
- Kurumun e-Devlet, CİMER veya özel başvuru kanalı zorunluysa yalnızca kâğıt dilekçeye güvenmeyin.
- Ek belgeler listesini numaralandırın; eklediğinizi sandığınız belge eksik kalmasın.
Resmi dilekçenin iskeleti
İyi bir dilekçe hitap, kimlik, konu, olay özeti, açık talep ve imza bloklarından oluşur. Hitapta makamın tam unvanını kullanın; «ilgili makama» gibi belirsiz hitaplar gecikmeye yol açabilir.
Kimlik bölümünde T.C. kimlik no, adres ve iletişim bilgisi kurumun sizi geri arayabilmesi için kritiktir. Vekil veya veli adına başvurularda sıfatı belirtin.
Konu satırı dosya numarası veya kısa özet içermeli; uzun hikâye konu satırına yazılmaz. Asıl anlatım gövde metninde yapılır.
Talep metnini nasıl yazmalısınız?
Olayı kronolojik ve sade anlatın: ne oldu, nerede, ne zaman, kimler ilgili. Duygusal abartı yerine somut olgular kurumun işlem yapmasını kolaylaştırır.
Sonuç bölümünde ne istediğinizi tek cümleyle netleştirin (ör. kaydın düzeltilmesi, bilginin verilmesi, işlemin iptali). Birden fazla talep varsa numaralandırın.
4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamındaki taleplerde istenen bilginin ne olduğu açık yazılmalıdır. Süre ve usul kuralları kuruma göre değişebilir; ilgili rehberi kontrol edin.
Teslim ve takip
Elden teslimde evrak kayıt numarası alın; posta ile gönderimde iadeli taahhütlü tercih edin. E-Devlet veya kurum portalı varsa oradaki takip numarasını saklayın.
Cevap gelmezse süre dolunca hatırlatma veya üst makama başvuru seçeneklerini değerlendirin. Her yazışmanın bir nüshasını kendinizde tutun.
İstifa, icra itirazı veya özel dava dilekçeleri gibi türler farklı dil ve zorunlu unsurlar taşır; genel taslak bunları ikame etmez.
Kullanım notları
- Alıcı makamı tam unvanıyla yazın; birim adını doğrulayın.
- Konu satırını kısa ve net tutun; dosya no varsa ekleyin.
- Talep metninde tarih, yer, olay özeti ve sonuç talebini belirtin.
- Ek belge varsa numaralı liste halinde yazın ve nüshalarını saklayın.
- Elden teslimde kayıt numarası, postada iadeli taahhütlü tercih edin.
Hukuki bilgilendirme
Sık sorulan sorular
İlgili taslaklar
İlgili yazılar
- Genel Dilekçe Nasıl Yazılır? Pratik Kontrol ListesiKuruma, işyerine veya resmi mercie dilekçe yazarken hitap, konu, talep, ekler ve teslim usulü için Türkiye’ye uygun pratik rehber.
- CV Hazırlama İpuçları: ATS ve İnsan Okuyucu DengesiKısa özet, ölçülebilir başarı maddeleri, ATS uyumu ve PDF çıktısı için uygulanabilir CV yazım önerileri.
- İstifa Dilekçesi ve İhbar Süresi: Dikkat Edileceklerİstifa dilekçesi yazarken tarih, teslim usulü, ihbar süresi ve kıdem/ihbar konularında pratik kontrol listesi.
Son güncelleme: 25 Temmuz 2026